Занятие 2: Правила оформления документов. Деловой этикет.
Теория:
Требования к оформлению документов: реквизиты, бланки, структура.
Деловой этикет: правила общения по телефону, электронной почте, в мессенджерах.
Основы деловой переписки.
Основы документооборота в образовательных учреждениях.
Практика:
Практическое задание: составление официально-делового письма
Составление претензии.
Работа над формулировками деловых сообщений.
Ролевая игра "Телефонный разговор с партнером".
Занятие 3: Электронный документооборот (ЭДО). Начало пути.
Теория:
Что такое ЭДО: преимущества и виды.
Цифровая подпись: виды, назначение.
Как происходит обмен электронными документами.
Обзор популярных систем ЭДО (без глубокого погружения, только принципы).
Практика:
Демонстрация работы с электронными документами (на простых примерах).
Упражнение: "Зарегистрируй входящий документ" (имитация).
Обсуждение: "Когда ЭДО лучше, а когда бумажные документы?".
Занятие 4: Организация рабочего места и времени. Тайм-менеджмент.
Теория:
Эргономика рабочего места: как сделать работу удобной и продуктивной.
Основы тайм-менеджмента: планирование, расстановка приоритетов.
Инструменты для планирования: календари, списки задач, приложения.
Практика:
Создание индивидуального плана на день/неделю с использованием техник тайм-менеджмента.
Работа с онлайн-календарем (Google Calendar, Outlook Calendar).
Обсуждение личных "поглотителей времени" и способов борьбы с ними.
Занятие 5: Работа с информацией. Поиск и систематизация.
Теория:
Эффективный поиск информации в интернете: поисковые запросы, фильтры.
Проверка достоверности информации.
Систематизация информации: папки, теги, облачные хранилища.
Практика:
Практическое задание: поиск информации по заданным параметрам с использованием различных поисковых систем.
Упражнение: "Систематизируй хаос" (сортировка электронных документов/файлов).
Знакомство с Google Drive / Yandex.Disk для совместной работы и хранения.
Занятие 6: Основы архивного дела. Безопасность документов.
Теория:
Что такое архив, зачем он нужен.
Сроки хранения документов.
Правила работы с конфиденциальной информацией.
Основы информационной безопасности (пароли, антивирусы).
Практика:
Задание: "Определи срок хранения документа" (по примерам).
Обсуждение: "Как защитить важную информацию?".
Решение кейсов: "Что делать, если потерялся важный документ?".
Занятие 7: Подготовка к карьере. Первые шаги.
Теория:
Как составить резюме и сопроводительное письмо.
Что такое стажировка и как её найти.
Практика:
Создание черновика резюме (с помощью шаблонов).
Ролевая игра: "Мое первое собеседование".
Обсуждение: "Где искать информацию о вакансиях и стажировках?".
Занятие 8: Итоговый проект и сертификация. Итоговый мастер-класс.
Практика:
Участники представляют свои мини-проекты: например, разработка системы документооборота для вымышленного события (школьный выпускной, местный фестиваль) или составление резюме с сопроводительным письмом.
Обратная связь от преподавателя и других участников.
Теория/Практика:
Вручение сертификатов.
Краткий мастер-класс "Развитие навыков в профессии: как стать востребованным специалистом".